Documentazione operativa wedding Centobraccia. Procedure, domande tipo, template, riflessioni di stagione. Vive qui, si aggiorna nel tempo. Non si archivia.

Indice

• Playbook giornata wedding — setup tecnico e cose da fare per ogni momento (preparativi → serata).
• Domande colloquio cliente — script primo incontro con la coppia.
• Domande coppia & ospiti — domande in giornata + frasi voice-over per il montaggio.
• Pose & composizioni — lista pose/movimenti/dettagli da catturare.
• Template messaggi clienti — bozze messaggi (primo contatto, follow-up, ecc).
• Colori DaVinci - legenda clip — sistema clip colors + flags per cataloga clip in montaggio.
• Note strategia 2025-2026 — riflessioni di stagione, dump da rileggere.
• Lezioni Imparate — principi operativi imparati nel tempo, regole d'oro, errori da non ripetere.

Come si usa

• Prima di ogni wedding: ripasso veloce di Playbook giornata wedding + Pose & composizioni adattando al contesto.
• Primo contatto con cliente nuovo: Template messaggi clienti + eventuale call con Domande colloquio cliente.
• In giornata, se i momenti lo permettono: Domande coppia & ospiti per voice-over.
• A fine stagione: aggiorno Note strategia 2025-2026 con cosa ha funzionato/non ha funzionato.
• Lezione operativa emersa (errore da non ripetere, regola d'oro) → la registro in Lezioni Imparate sotto la sezione giusta.

Setup tecnico e cose da fare per ogni momento. Da rivedere prima di ogni wedding e adattare al contesto specifico.

→ Hub: Wedding Playbook

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Pre-wedding

Pre-wedding con riprese classiche e chiediamo come si sono conosciuti ecc.

Valutare anche di chiedere agli ospiti di scrivere due righe di dedica.

Riprese di coppia

Sotto al velo, corsetta, qualche bacio, microfoni e parole magari di come si sono conosciuti, se non sono state fatte prima.

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Preparativi

Preparativi con stabilizzatore. Riprese classiche, promesse se ci sono, dediche da parte dei famigliari, ripresa del finto specchio con grandangolo con le ragazze; e qualche ripresa con la handycam.

Cerchiamo qualche posto carino con la luce, piuttosto di fare cose particolari. Poi ovviamente dipende molto anche dal mood.

Cerimonia

In chiesa: telefono su stativo e camera a mano, con monitor se possibile, per motivi sia di inquadratura che di "stabilizzazione". Lente 35-150.

Se cerimonia civile: R4 sul mixer. Altrimenti microfoni bluetooth.

Il drone a dietro, e si valuta in loco per le riprese esterne.

⚠ Errore da non ripetere: prossime volte doppio cavalletto per la cerimonia. Valutiamo a mano solo il lancio del riso, ma nemmeno sicuro.

Foto di coppia (in posa)

Stabilizzatore, handycam e drone. Possibile anche a mano, ma senza monitor per evitare rotture.

Cose da fare:

• un bacio sotto il velo
• velo che sta col vento
• scambio degli anelli
• handycam agli sposi
• un giro con il drone
• delle camminate l'uno verso l'altro
• un balletto lento magari in una posizione carina da vedere

Per wedding brevi (es. cerimonia ore 16, aperitivo ore 18): valutare di fare delle clip "in posa" un secondo giorno.

Arrivo in location

A mano, con focus sull'anima della festa quando la gente arriva. Poi qualche clip anche degli ospiti.

Giro in drone della location, e uno anche con GPS per fare il match cut con la scena notturna, se capita una cosa carina.

Volendo queste cose si potrebbero fare anche con la Sony, tramite monitor e onion.

Cena

Momento difficile. Restare sul focus timelapse + drone, ed in caso prendere qualche discorso se ci sono.

Sperimentazioni possibili:

• Clip dei piatti, con rig, io che giro in mezzo ai tavoli.
• Clip dei tavoli vuoti da inserire a fine cena, alla "siamo stati bene".

Sulle interviste durante la cena: lascio perdere, non mi piacciono. Piuttosto cerco di riprendere discorsi naturali senza chiedere nulla.

Taglio della torta

Tornare al setting: iPhone su stativo + camera a mano con monitor (per stabilizzazione). Così posso girare attorno mentre ho un POV fisso per i campi larghi.

Lancio bouquet & giarrettiera

Stessa cosa del taglio della torta.

Serata / festa

Clip a mano, che danno movimento.

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Audio (regole rapide)

| Momento | Setup |
|---|---|
| Promesse | Microfoni bluetooth (o R4 se mixer disponibile) |
| Cerimonia in chiesa | Telefono su stativo + microfoni bluetooth |
| Cerimonia civile | R4 sul mixer (se c'è) |
| Discorsi cena | Bluetooth o ambientale, a seconda della situazione |

Drone

Sempre compreso. Si adatta in giornata in base a meteo, location, ritmo.

Microfoni

Sempre compresi, mix di bluetooth + R4 secondo situazione.

Consegna (riassunto rapido — vedi anche Template messaggi clienti)

• Video master: ~10 minuti se richiesto base, altrimenti 12-20 min.
• Trailer: ~2 minuti.
• Adattamento verticale del trailer: 20-30 secondi.
• Integrali di momenti importanti (discorsi, giochi, anche cerimonia intera) — soprattutto se in 2 operatori.
• Tempi di consegna: ~3 mesi.

Note operative

• Se sono da solo: la cerimonia intera è difficile da fare bene. In due è più fattibile + gestione tempi e attrezzatura molto migliore.
• In due il video tende a venire un po' più carino in generale.
• 2026: pacchetto unico con Orest, niente più differenza 1 vs 2 operatori. Vedi Note strategia 2025-2026.

Lista di pose, movimenti e dettagli da catturare durante un wedding. Reference da ripassare prima del giorno.

→ Hub: Wedding Playbook

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👫 Movimento naturale

• Camminano verso di te, mano nella mano, sorridendo o parlando tra loro.
• Si tengono per mano e camminano via da te (perfetto per drone o long shot).
• Lui le gira attorno lentamente mentre la guarda (timido ballo).
• Si rincorrono o fanno finta di giocare, senza guardare la camera.
• Camminano fianco a fianco, poi si fermano e si guardano.

❤️ Momenti intimi

• Si stringono in un abbraccio lungo e chiudono gli occhi.
• Appoggiano le fronti, occhi chiusi, restando immobili.
• Lui le sussurra qualcosa e lei ride.
• Lei si poggia sulla sua spalla in silenzio.
• Si tengono il viso con le mani e si guardano profondamente.

🤍 Gesti delicati

• Primo piano di lui che le sistema il velo o i capelli.
• Lei gli aggiusta il papillon o il colletto.
• Si sfiorano le mani lentamente prima di stringerle.
• Si guardano mentre uno accarezza la guancia dell'altro.
• Si danno un bacio sulla fronte / lato testa / naso (no bocca).

🪞 Composizione creativa

• Silhouette al tramonto mentre si baciano.
• Inquadratura da dietro, entrambi guardano l'orizzonte.
• Riflessi su uno specchio o vetro mentre si toccano.
• Ripresa attraverso velo, ramo, finestra o porta.
• Entrambi al centro di una location simmetrica (corridoio, viale alberato).

🎥 Dettagli per montaggio

• Close-up delle mani che si intrecciano.
• Dettaglio degli anelli mentre si toccano.
• Scarpe che camminano lente su terra o prato.
• Zoom su occhi che si guardano sorridendo.
• Lei che si gira lentamente verso di lui.

🌾 Elementi naturali

• Camminano in un campo aperto con vento nei capelli/velo.
• Lei si volta lentamente col velo che vola al vento.
• Si abbracciano sotto un albero o tra i fiori.
• Lui la solleva e gira una volta lentamente.
• Lei che gira su sé stessa con vestito che si apre.

📸 Bonus — Stile cinematico

• Lui da solo guarda lontano → poi taglio su lei che lo raggiunge.
• Ripresa da lontano, i due piccoli nella scena.
• Passano davanti alla camera da vicino, fuori fuoco, in slow.
• Sguardo in camera solo alla fine, dopo un gesto.
• Stanno in silenzio → poi ridono forte insieme, spontanei.

Script primo incontro con la coppia. Lista da seguire per raccogliere tutte le info che servono al brief del wedding.

→ Hub: Wedding Playbook · Primo messaggio prima del colloquio: Template messaggi clienti

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Preparativi

• Interesse ai preparativi?
• Se sì, indirizzi (sposo + sposa).
• Specificare che, in caso si sia soli, sposo circa 2,5 ore prima; sposa circa 1,5 ore prima. Anche a seconda della strada.

Cerimonia

• Location ed orario della cerimonia.
• Ci saranno mixer e microfoni? In caso positivo, contatto per i cavi?
• Info sui riti, se ci sono.
• Altri momenti clou (es. chi porta gli anelli, discorsi in programma).

Ricevimento

• Location ed orario del ricevimento.
• Se non conosco la location → conviene fare un sopralluogo? O almeno annunciarlo, poi si vede.

Foto di coppia

• Hanno in programma foto in posa con il fotografo?
• Oppure ci penso io a trovare una location carina (gli spiego cosa faccio in quei frangenti).
• Durante le foto di coppia in genere faccio pose generiche classiche (baci, abbracci, danze, camminate) e poi faccio parlare la coppia della loro storia (quando si sono conosciuti, ecc.).

Se wedding breve (es. cerimonia ore 16, aperitivo ore 18 — come 30 Agosto): valutare clip "in posa" un secondo giorno.

Musica

• Ci sarà musica, immagino. Che tipo?
• Quanti musicisti?
• Momenti che vorrebbero registrare in particolare?
• Preferenze canzoni: spiego che inserisco brani che sento durante la giornata o che ritengo consoni. Se hanno preferenze, me le segnano e cerco di usarle.

Discorsi e dediche

• Spiego che in genere registro discorsi dai parenti più prossimi (genitori, testimoni, damigelle). Sono mini-dediche che aiutano il montaggio come letto sonoro insieme alle promesse.
• > Tendenzialmente faccio questa cosa solo se in 2 operatori.

Drone & attrezzatura

• Drone sempre compreso.
• Microfoni vari, mi adatto in giornata.

Consegna

• Video master: ~10-20 min in base alla giornata.
• Trailer: ~2 min.
• Adattamento verticale del trailer: 20-30 sec.
• Integrali di momenti importanti (discorsi, giochi, cerimonia intera) — soprattutto se in 2 operatori.
• Tempi: ~3 mesi.

Extra (da chiedere se aprono il discorso)

• Supporto fisico?
• Extra montaggi in giornata?
• Album stampato con fotogrammi?
• Riprese pre-/post-giornata (cena pre-matrimonio "rehearsal", brunch del giorno dopo)?

Solo vs Due operatori (da spiegare se chiedono)

• In due: gestione molto migliore di tempi e attrezzatura.
• In due: il video tende a venire più carino.
• Cerimonia intera: difficile in solo, fattibile in due.

2026: pacchetto unico con Orest (niente più differenza). Vedi Note strategia 2025-2026.

Domande da fare in giornata (a coppia + amici/parenti/testimoni) per ottenere voice-over e dediche da usare in montaggio.

→ Hub: Wedding Playbook

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Approccio generale

Invece di fare domande "rigide", cercare di chiedere cose mentre ci si prepara o nei momenti tranquilli, in modo che sia più naturale.

• Incentivare le persone a parlare quando le vedo propense.
• Mentre gli sposi si vestono, chiedere come si aspettano il vestito della controparte. O se sono emozionati, e poi farli parlare.
• Una cosa semplice per far sciogliere le persone: chiedere di fare un augurio alla coppia.

Camerina in mano agli sposi o agli amici

Idea carina: dare la camerina agli sposi o ai loro amici.

• Durante il momento foto in posa, con gli sposi.
• In serata, dare la camerina a degli amici e farli girare dove c'è festa.

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👰‍♀️🤵‍♂️ Domande per la coppia

(Da fare durante i preparativi, la golden hour o in un momento tranquillo durante la festa)

💛 Emozionali / romantiche

• "Cosa hai pensato la prima volta che l'hai visto/a oggi?"
• "Cosa ami di più di lui/lei?"
• "C'è una promessa che vuoi fargli/le oggi?"
• "Cosa sogni per il vostro futuro insieme?"
• "Com'era stamattina prima di vedervi? Emozionato/a?"

🥂 Leggere / simpatiche

• "Chi ha pianto per primo oggi?"
• "Chi dei due si è agitato di più prima della cerimonia?"
• "La cosa più buffa successa oggi?"
• "Un momento che non scorderai mai di questa giornata?"

🎥 Tip: prima le semplici, poi entri nel profondo. Se li fai sentire a loro agio, ottieni momenti davvero intensi (e memorabili).

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👨‍👩‍👧‍👦 Domande per amici, parenti, testimoni

(Durante cena, aperitivo o party, in momenti soft o fuori dalla confusione)

🥹 Emotive

• "Cosa vuoi augurare agli sposi?"
• "Cos'hai provato vedendoli all'altare?"
• "Cosa ti colpisce del loro amore?"
• "Come li vedi tra 20 anni?"

😂 Simpatiche / personali

• "Un ricordo divertente che hai con [nome sposo/a]?"
• "Chi comanda tra i due secondo te?"
• "Descrivili con 3 parole."
• "La cosa più strana che hai visto oggi?"

🎥 Tip: chiedi il consenso veloce e in modo leggero: "Ti va una piccola dedica video agli sposi? Due domande, 30 secondi max!". Più li fai sentire liberi, più saranno naturali.

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✨ Bonus — Frasi guida per voice-over in montaggio

Se vuoi usare le risposte come frammenti narrativi nel montaggio:

| Quando | Domanda da usare |
|---|---|
| Voice mentre si vestono | "Cosa ami più di lui/lei?" |
| Voice su immagini lente della cerimonia | "Cosa hai provato quando l'hai vista arrivare?" |
| Finale emozionale / teaser trailer | "Qual è il vostro sogno più grande insieme?" |

Bozze pronte da personalizzare. Sostituisci NOME con il nome cliente.

→ Hub: Wedding Playbook

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Primo messaggio (resoconto generale post-richiesta)

Tono: cordiale, professionale, sintetico. Niente "venduto", solo info utili.

```
Buongiorno NOME, piacere. Certamente, vi lascio qui sotto un resoconto veloce, poi sono disponibile se serve altro, ovviamente :)

Noi ci occupiamo principalmente della parte video, con l'obiettivo di trasformare per voi un momento importante in un ricordo che possa durare nel tempo.

Lavoriamo in due operatori e copriamo l'intera giornata, dai preparativi fino ai balli serali, utilizzando varia attrezzatura, tra cui due camere professionali Sony a 10 bit, una camera vintage digitale, un drone ed alcune fotocamere analogiche.

A grandi linee, le nostre consegne comprendono:

• un video principale, che varia indicativamente dai 12 ai 20 minuti in base alla giornata;
• un trailer di circa 2 minuti;
• un adattamento verticale del trailer, generalmente della durata di 20-30 secondi;
• gli integrali di discorsi e promesse.

Consegniamo tutto in 4K in formato digitale e ci occupiamo anche della conservazione del materiale, così che possiate continuare a godervelo nel tempo.

In caso scegliate il pacchetto con anche le foto, consegneremo gli scatti in analogico, scansionati, e l'album con fotogrammi e analogiche.

Qui sotto vi lascio il nostro sito, dove trovate alcuni nostri lavori.

centobraccia.com

E vi lascio anche una brochure dove invece ci sono indicazioni sui prezzi ed altre info varie. Per tutto il resto - dubbi, domande o un preventivo su misura - resto a disposizione, e spero di sentirvi presto.

Io sono Giacomo.
Buona giornata. :)
```

Allegati da mandare con questo messaggio

• Brochure prezzi (versione corrente)
• Link sito: centobraccia.com

Quando usarlo

Subito dopo aver ricevuto una richiesta (lead nuovo che chiede info). Lo mando come primo contatto, prima del colloquio approfondito (Domande colloquio cliente).

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Follow-up (TODO)

Da scrivere: messaggio per quando il cliente non risponde dopo X giorni dal primo contatto.

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Conferma preventivo (TODO)

Da scrivere: messaggio per quando il cliente accetta il preventivo e si passa alla fase di onboarding (acconto, calendario, ecc).

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Pre-wedding (T-30) (TODO)

Da scrivere: messaggio di check-in 30 giorni prima del wedding (conferma orari, location, nuovi dettagli).

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Post-consegna (TODO)

Da scrivere: messaggio con consegna materiale finale + richiesta feedback / opt-in newsletter.

Principi operativi imparati nel tempo lavorando sui wedding. Decisioni di metodo, regole d'oro, errori da non ripetere. Una riga per lezione, contesto breve se serve. Si aggiunge nel tempo — non si archivia.

Cliente & preventivo

• I clienti che chiedono lo sconto al primo contatto, in genere sono i peggiori.
• I clienti che vengono da Napoli, in genere sono i peggiori.

Produzione & set

• _(es: arrivare almeno 30 min prima dell'orario concordato per il sopralluogo veloce)_

Postproduzione & consegna

• _(es: sneak peek entro 72h post-wedding moltiplica i referral)_

Pricing & contratto

• _(es: sotto i 1500€ il wedding non sta in piedi)_

Note di metodo

• _(es: voice-over sempre registrato in giornata, mai a posteriori)_

Sistema di catalogazione clip in DaVinci Resolve durante il montaggio wedding.
Clip colors = momenti della giornata. Flags = qualità / stato della clip.
Due livelli ortogonali: a colpo d'occhio sulla timeline sai quando siamo e quanto è forte la clip.

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Clip colors = momenti (cronologici)

| Colore | Momento |
| ------------ | --------------------------- |
| 🩷 Pink | Prep sposa |
| 🟤 Tan | Prep sposo |
| 🟫 Beige | Arrivi / spostamenti |
| 🍑 Apricot | First look |
| 🟢 Lime | Cerimonia |
| 🫒 Olive | Confetti / uscita chiesa |
| 🟣 Purple | Famiglia / foto di gruppo |
| 🟡 Yellow | Couple session / ritratti |
| 💙 Blue | Aperitivo |
| 🟠 Orange | Ingresso ricevimento |
| 🩵 Teal | Cena / portate |
| 🟢 Green | Discorsi / promesse |
| 💜 Violet | Taglio torta |
| 🔵 Navy | Party / ballo |
| 🟫 Brown | Location / esterni / B-roll |
| 🍫 Chocolate | Dettagli still life |

16 momenti, 16 colori. Se un wedding non ha un momento (es. niente first look), quel colore non compare. Non lo riassegno ad altro.

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Flags = qualità / stato

| Flag | Significato |
| --------- | ------------------------------------------------------------ |
| 🟢 Green | Hero |
| 🩵 Cyan | Solida / utilizzabile (non hero, ma la prendo volentieri) |
| 🟡 Yellow | Forse / da rivedere in seconda passata |
| 🔴 Red | Problema (audio / exposure / fuoco) — da fixare o scartare |
| 🩷 Fuchsia | Audio-sync critico (parole o musica che vincolano il taglio) |

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Workflow

1. Import + bin per momento nel media pool. Ai bin assegno il clip color dalla tabella sopra.
2. Prima passata → timeline SELECTS_v01 con tutte le clip belle. Ogni clip eredita il colore del bin (= momento). Aggiungo le flags in base alla qualità.
3. Duplico timeline → EDIT_v01. Monto partendo dalle Green, riempio con le Cyan; le Yellow restano come ripiego in cima alla timeline.
4. Le Red le tocco solo se mi servono davvero e non ho alternativa → fix in Fairlight / Color.
5. Cambio versione (v02, v03) a ogni pass — mai sovrascrivere.

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Note

• I clip colors sono ~16 in DaVinci, le flags ~9. Qui ne uso 4 di flag per non saturare la lettura.
• I markers in timeline restano liberi per i punti di taglio (es. marker rosso sul "sì", sul bacio, sul primo ballo).
• Se trovo che mi serve un momento non in tabella → prima vedo se rientra in uno esistente (es. "lancio bouquet" → Navy/Party). Se proprio no, riapro la legenda e ridiscuto.