Operativo

mercoledì 27 maggio

🔥 Urgenti1

Annalisa & Shamir ⚡ wedding·22/05 Postprod

Annalisa & Shamir · 22 maggio 2026 · 170 invitati · cerimonia cristiana.
Coppia giovane procurata da Alessandro Zaniboni; giornata in due operatori con Orest. Drone compreso. Riprese il 22 Maggio, Villa Cavriani.

Stato

Riprese effettuate. Tutto andato al meglio. Iniziamo presto con lo Sneak Peek che vorrei vedere se sono arrugginito o meno, e poi con anche tutto il resto.

Non lasciamo che il tempo passi.

Task 4 · 2 done
  • Trailer/highlight social (verticale + quadrato) delivery 🔼 12/06
  • Sneak peek delivery 29/05
  • Reel portfolio / sito delivery 22/06
  • Video lungo finale delivery 22/07
Completate · 2
  • Meet 13 Maggio 13/05
  • Finalizzare brief riprese post-meet ⏫ 14/05
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📦 Stagione Wedding 2026

12 ancora da girare · 13 ancora da consegnare
🎥 Riprese girate 2/14
🎞 Montaggi consegnati 1/14

Prossimi wedding

28/05 260528.w Julia & Matteo T-1
28/05
Reel WP — allestimenti + momenti chiave (montaggio orizzontale + ritaglio verticale)
31/05 260531.w Chiara & Maicol T-4
  • Brief ricevuto dal fotografo Alessandro Zaniboni via WhatsApp (timeline + momenti chiave); inserito nel file il 25/05. Tutto chiaro lato giornata.
  • Contratto OK (25/05) — €1090 senza fattura, 2 operatori, deliveries definite.
  • Da verificare prima del 31/05: stato acconto, conferma Orest come 2° op, eventuale drone, contatto secondo sposo, numero invitati.
Nessuna deadline post-prod
03/06 260603.w Laura & Marcel T-7
Nessuna deadline post-prod

In post-produzione · 1

22/05 260522.w Annalisa & Shamir T+5

Annalisa & Shamir · 22 maggio 2026 · 170 invitati · cerimonia cristiana.
Coppia giovane procurata da Alessandro Zaniboni; giornata in due operatori con Orest. Drone compreso. Riprese il 22 Maggio, Villa Cavriani.

Riprese effettuate. Tutto andato al meglio. Iniziamo presto con lo Sneak Peek che vorrei vedere se sono arrugginito o meno, e poi con anche tutto il resto.

Non lasciamo che il tempo passi.

29/05
🎥 Sneak peek
12/06
🎥 Trailer/highlight social (verticale + quadrato)
🔼
22/06
🎥 Reel portfolio / sito
22/07
🎥 Video lungo finale

Progetti attivi13

🏠 Officina 6

Brochure catering - bozza brand Preprod
Task 0
  • Nome esatto del brand catering: "Officina × Ottoboni" o qualcos'altro?
  • Minimo coperti per ogni formato
  • Range di prezzi indicativi (o "preventivo dedicato")?
  • Numero di telefono e email dedicati al catering
  • Foto reali da usare (in attesa della prima serata?)
  • Logo co-branding definitivo
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CESPITI & Vendita BAR. amministrazione Produzione
Task 1 · 1 reminder
  • Inoltrare CESPITI (prep mamma) a Balzanelli + chiedere su vendita bar + IVA unificata CESPITI & Vendita BAR. reminder 26/05
  • Inoltrare CESPITI preparati dalla mamma a Balzanelli
  • Sentire Balzanelli lun 25/05 per allineamento su vendita bar + IVA unificata
  • Avviare pratica pensione mamma
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Idea Ladro brand Preprod
Task 1
  • Brainstorming movente Reel 1 (idea videomaker rifiutato da rivalutare, oppure cercare alternative) 27/05
  • Posta in palio della scommessa: 100€? Serata gratis? Altro? *(voto: serata gratis, più cinematografico del soldo)*
  • Casting Fanfarone: hai un amico che sa recitare il vanitoso?
  • Casting Esperto / Infiltrato / Autista: 3 figure da trovare in zona
  • Diego sa solo della scommessa, NON dei dettagli del colpo *(così la sua reazione nel reel 5 è più genuina)*
  • Posta in palio stagione 2 *(pulled pork? logo? serata cinema?)*: definisci ora per chiudere il loop
  • Tuo ruolo: videomaker neutrale che ha "trovato" le clip, o "regista occulto" rivelato alla fine? *(voto: neutrale, lascia tutto il merito alla Banda)*
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Luci & Pergolato amministrazione Chiusura
Task 0 · 1 done
Nessuna task aperta.
Completate · 1
  • Sistema strisce led con gommini
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Menu Fisico brand Produzione
Nessuna descrizione né task nel file.
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Serate Estate 2026 evento Preprod
Task 0
  • **Formato**: solo cibo / cibo + musica / musica leggera + food.
  • **Giorno**: mercoledì come negli anni scorsi / weekend / mix.
  • **Frequenza**: una tantum / ogni 2 settimane / settimanale.
  • **Musica**: gruppi live / impianto + playlist / DJ set leggero.
  • **Food**: cucina Officina / ospite esterno / menù speciale interno.
  • **Comunicazione**: annuncio singolo / calendario mensile / stories progressive.
  • **Prenotazioni**: DM Instagram / WhatsApp / telefono Officina / nessuna prenotazione.
  • Scegliere format base per le serate generiche.
  • Scegliere 1 data test tra fine maggio e giugno.
  • Decidere se partire con musica o solo food.
  • Scrivere copy annuncio semplice.
  • Fare una prima serata test.
  • Raccogliere numeri minimi: coperti, incasso, feedback, fatica organizzativa.
  • Fare 5–10 clip/foto riutilizzabili.
  • Decidere se ripetere, cambiare giorno o cambiare format.
  • Riallinearsi con Otto.
  • Definire menù serata Otto: grigliate + panini.
  • Fare prima serata Officina × Ottoboni entro fine luglio, se tutto è pronto.
  • Non spingere ancora troppo il catering finché il format serata non gira.
  • Se il test funziona, calendario più intenso con Otto.
  • Contenuti social più strutturati.
  • Collegare la serata al push catering/autunno.
  • Menù/food deciso
  • Orario deciso
  • Copy + grafica/story
  • Pubblicazione
  • Materiale foto/video durante la serata
  • Debrief post-serata
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🎬 Centobraccia 7

NUV brand·07/06 Preprod
Task 0
  • Allineamento finale con NUV prima del 7 Giugno
  • Preparazione location + setup tecnico
  • Briefing con team
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Daphni / Casafika clientwork Postprod
Task 0 · 2 done
  • Attendere feedback Daphni sul montaggio sessione 12
  • Dopo OK: mandare fattura a Daphni + scatti pellicole
  • Attendere data sessione 13
  • **Sessione 13 — girare BTS dedicato per PDF corporate / caso studio**
Completate · 2
  • Iniziare montaggio sessione 12
  • Sollecitare Daphni info sessione 12 ⏫ 14/05
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Riassetto PC + SSD amministrazione Preprod
Task 0
  • CrystalDiskInfo su tutti gli SSD attuali (TBW totale + settori riallocati + ore d'uso)
  • Backup integrale partizione Lavoro attuale su HDD esterno
  • Salvataggio BitLocker recovery key (se attivo anche solo via account Microsoft)
  • Compilare checklist migrazione (sezione sotto)
  • Format partizione Gioco (600GB)
  • Install Windows pulito + driver + app
  • **Test 1 settimana** col vecchio Lavoro ancora intatto come fallback
  • Format vecchia partizione Lavoro (400GB)
  • Backup integrale del SSD che esce
  • Acquisto SSD nuovo 1TB
  • Acquisto enclosure NVMe veloce (Thunderbolt 3/4 o USB4) per l'SSD esterno Ninja — senza un'enclosure veloce lo strozzi
  • Swap fisico SSD interno (M.2)
  • Setup 1TB come secondo disco progetti
  • Naming chiaro dischi: `Sistema` · `Progetti 2TB` · `Progetti 1TB` · `Archivio HDD`
  • Migrazione progetti in corso sui due SSD (2TB + 1TB)
  • Resto materiale su HDD
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Elena & Mattia wedding Postprod
Nessuna descrizione né task nel file.
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Emanuela & Franco wedding Postprod
Nessuna descrizione né task nel file.
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Irene & Andrea wedding Chiusura
Task 2 · 2 reminder
  • Adattamento verticale (9:16) trailer I&A + chiedere tag al cliente reminder 31/05
  • Check pagamento I&A — se silenzio sollecitare reminder 08/06
  • **Reel verticale** = adattamento del trailer in 9:16 (senza fretta).
  • **Post sui social** (IG/TikTok) con il reel verticale → chiedere tag a I&A.
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You Don't need a videomaker at your weddings... brand Produzione
Nessuna descrizione né task nel file.
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CRM — Lead

1 lead totali
Da contattare
0
tutto in regola
Pipeline
€ 0
1 in trattativa
Vinte 2026
0
€ 0
Win rate 2026
—
0 chiusi · 0 persi

🔥 Da contattare oggi

Nessun follow-up scaduto. Bravo.

💬 In trattativa1

Silvia
wedding 💚 whatsapp In trattativa
🎬 12 set tap per dettagli
💚 WhatsApp
Lead di ritorno: contatto preesistente per matrimonio originariamente 06/06, spostato al 12/09/2026. Riaperto da Silvia il 20/05.

Cronologia

  • 2025-10-13 — Giacomo ricontatta Silvia in WhatsApp dopo lunga pausa (stagione precedente). Mandato sito centobraccia.com/weddings. Comunicato: "per chi mi ha contattato prima tengo i prezzi della stagione passata".
  • 2026-05-20 (mer) — Silvia risponde: matrimonio originariamente previsto 6 giugno, spostato al 12 settembre. Chiede disponibilità e di sentirsi nei prossimi giorni.
  • 2026-05-21 (gio) — Giacomo conferma disponibilità: "Buongiorno! Sì ci possiamo sentire anche stasera se volete".
  • 2026-05-24 (dom) — Call concordata "anche stasera 21/05" non avvenuta, silenzio. Giacomo decide di mandare sollecito lunedì 25/05 (oggi domenica). prossimo_followup → 25/05.
  • 2026-05-25 (lun) — Giacomo manda sollecito dopo silenzio post-call mancata. In attesa risposta. prossimo_followup → 01/06 (se entro ~1 settimana ancora silenzio, valutare ghosted).

Preventivo

[Da definire dopo la call. Applicare prezzi stagione 2025 (promessa fatta da Giacomo nel messaggio di ricontatto).]

Note

  • Tariffa: vincolo di applicare prezzi stagione precedente.
  • Da capire nella call: location matrimonio, durata copertura, esigenze specifiche (cerimonia/ricevimento/preparativi), secondo operatore, foto vs solo video, deliverable attesi.
  • Cognome di Silvia non noto: chiederlo o leggerlo dal contatto WA prima della call.
  • Quando si fissa la call concreta → aggiornare prossimo_followup alla data della call effettiva.
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🆕 Nuove (mai contattate)

Nessuna nuova richiesta da gestire.

⏸️ Ghosted

Nessun lead ghostato.

Cose da fare

12 entro 7g · 9 più avanti · mercoledì 27 maggio
🎥 Deliveries4
29/05 Sneak peek· Annalisa & Shamir 12/06 Trailer/highlight social (verticale + quadrato)· Annalisa & Shamir 🔼 22/06 Reel portfolio / sito· Annalisa & Shamir 22/07 Video lungo finale· Annalisa & Shamir

📍 Scaduti1

26/05 Inoltrare CESPITI (prep mamma) a Balzanelli + chiedere su vendita bar + IVA unificata CESPITI & Vendita BAR.· Reminders

📅 Oggi3

27/05 Valutare aggiornamento gruppo Bolena post-meet Monteluna· Reminders 27/05 Check feedback Bue d'Oro — se silenzio, ping cliente· Reminders 27/05 Brainstorming movente Reel 1 (idea videomaker rifiutato da rivalutare, oppure cercare alternative)· Idea Ladro

🗓️ Questa settimana8

28/05 Reel WP — allestimenti + momenti chiave (montaggio orizzontale + ritaglio verticale)· Julia & Matteo 29/05 Sneak peek· Annalisa & Shamir 30/05 Check Leva 3 (giornate monotematiche): sta funzionando o ti pesa?· Reminders 31/05 Adattamento verticale (9:16) trailer I&A + chiedere tag al cliente· Reminders 01/06 Riprendi Sito Centobraccia — decidere su bozza HTML wedding + Studio + brand guidelines· Reminders 01/06 Recap social mese precedente + pianifica 2+ reel del nuovo mese � every month· Reminders 🔁 01/06 Kick-off outreach wedding planner 2027 Outreaching Weddings· Reminders 01/06 Follow-up Serata Denis — chiedere a Denis su Techno Birrette / Oktoberfest· Reminders
📆 Più avanti9
08/06 Check pagamento I&A — se silenzio sollecitare· Reminders 12/06 Trailer/highlight social (verticale + quadrato)· Annalisa & Shamir 🔼 15/06 Sblocco "primo respiro" post-traversata: riapro Casafika, Bue d'Oro, format serate Officina, kick-off Otto· Reminders 22/06 Reel portfolio / sito· Annalisa & Shamir 01/07 Revisione strategia post-traversata: Leva 3, Calendario Contenuti sì/no, assistente part-time marketing, anticipo finestra Costruzione· Reminders 15/07 Opt-in newsletter alla **prima consegna wedding 2026** — vedi Newsletter Centobraccia· Reminders 22/07 Video lungo finale· Annalisa & Shamir 25/08 Prep finestra Costruzione (sett-ott): Sito, Showreel, Outreach WP 2027, eventuali pacchetti premium· Reminders 30/10 Bilancio finestra Costruzione + piano 2027 per Centobraccia· Reminders